상업용 사무실 공간 – 사무실 디자인 아이디어(그리고 항상 전문 프로젝트 관리자를 사용해야 하는 이유)
상업용 사무실 공간은 무엇을 구성합니까?
일반적으로 비즈니스를 운영할 수 있는 모든 종류의 건물과 관리 목적으로 일부가 분리되어 있는 곳입니다. 소규모 상점, 창고, 슈퍼마켓, 공장 및 사무실 블록에서 펍, 레스토랑, 체육관 등과 같은 레저 시설에 이르기까지
새로운 사업장으로 이전하고 혁신적이고 창의적인 사무실 디자인 아이디어를 제시하고 상업 사무실 공간을 회사의 정확한 요구 사항에 맞게 조정하거나 심지어 공간을 더 잘 활용하기 위해 기존 건물을 개조하는 경우 건물을 짓는 것만큼 복잡하지 않을 수 있습니다. 그럼에도 불구하고 각 작업은 올림픽 경기장을 올바르게 관리하기 위해 유사한 수준의 전문 프로젝트 관리 전문성이 필요합니다.
그렇다면 무엇이 좋은 ‘프로젝트 관리자’를 만드는가?
많은 사내 ‘프로젝트 관리자’가 위에서 언급한 책임 중 하나를 부산오피 수행합니다. 종종 정보가 부족한 상사가 다음과 같이 말합니다. – 매우 짧은 시간 안에 상업용 사무실 공간 개조, 사무실 설치 및 비즈니스 이전의 모든 영역에서 전문가가 되기 위해 종종 ‘재발명’을 시도합니다. 또는 ‘카우보이’를 고용합니다.
눈을 가린 채 지뢰밭을 건너는 것과 같은 경험을 한 경험이 없는 많은 관리자의 경우, 위험 요소를 밟을 때까지 위험 요소가 어디에 있는지 모릅니다!
적절한 리소스가 있습니까?
다음 질문에 답해 보십시오. 다음 상업용 사무실 공간 개조 또는 설비를 관리할 수 있는 적절한 리소스가 있는지 확인하십시오.
♦ 최근에 같은 규모와 유형의 유사한 프로젝트를 수행한 적이 있습니까?
♦ 정확한 개요 예산을 만드는 방법을 알고 있습니까?
♦ 중요한 마감 기한을 모두 알고 있으며 이를 충족하는 방법을 알고 있습니까?
♦ 필요한 작업을 제 시간에 계획, 예산, 조정 및 구현할 수 있습니까?
♦ 나는 피해야 할 모든 실수를 알고 있습니까?
♦ 모든 인용문에서 ‘올바른’ 가격이 얼마인지 어떻게 알 수
공급자/계약자가 동일하게 보입니까?
♦ ‘카우보이’를 고용하지 않으려면 어떻게 해야 합니까?
♦ 공급업체와 계약업체에서 사용하는 ‘산업용어’를 풀 수 있습니까?
내가 지불하는 것을 받고 있는지 확인합니까?
♦ 정규 ‘데이 잡’과 함께 이 모든 것을 관리할 시간을 찾을 수 있습니까?
위의 질문 중 하나에 대한 대답이 아니오라면 아웃소싱 전문가가 필요합니다.
경험이 핵심이다
회사의 특정 사무실 디자인 아이디어를 올바르게 구현하기 위해 유능한 공급업체를 선택하는 것은 항상 실제보다 쉬워 보입니다. 대부분의 초보 상업용 사무실 공간 프로젝트 관리자는 “가격 및 세 가지 참조” 선택 방법에 의존합니다. 이것은 잠재적인 공급자와 계약자가 상품과 서비스에 대한 최상의 가격을 제출하도록 초대된다는 것을 의미합니다.
모든 공급자가 평등하게 만들어졌다고 가정하기 때문에 가장 낮은 가격을 제공하는 공급자를 고용하려는 유혹이 있습니다. 그리고 이 사내 관리자는 자신을 숨기기 위해 해당 공급업체를 성공적으로 사용한 “만족한 고객”에게 세 가지 참조 자료를 요청할 것입니다.
단순히 `이러한 참조에 전화를 걸어 공급업체에 만족하는지 묻는 것만으로도 이론상 위험 없이 선택해야 하지 않습니까? 진실에서 멀어질 수는 없습니다! 공급자가 불만족한 고객의 이름을 제공할 것이라고 정말로 믿습니까? 공급업체는 좋은 참고 자료만 제공할 것입니다. 지금, 당신은 무엇을합니까?
올바른 공급업체를 찾는 데 도움이 되는 많은 초점 영역이 있으며 “가격 및 세 가지 참조” 접근 방식을 훨씬 뛰어 넘습니다. 먼저 잠재적 공급업체가 가장 많은 경험을 갖고 있는 일반적인 프로젝트 규모와 범위를 결정해야 합니다. 공급업체의 경험 및 초기 사무실 디자인 아이디어와 최대한 가깝게 상업용 사무실 공간을 개조하거나 프로젝트를 맞추려고 합니다.